DIRETORIA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
A Diretoria está envolvida na discussão envolvendo também a Diretoria de Gestão Patrimonial e Logística e Diretoria de Contabilidade, visando implantar mecanismos que otimizem e garantam segurança e confiabilidade ao patrimoniamento dos livros, visto que o sistema que faz a gestão dos acervos da UFFS, o Pergamum, oferece emissão de relatórios que garantem total eficiencia no controle tanto quantitativo, quanto contábil das coleções das bibliotecas e atendem a todos os requisitos necessários para a contabilidade e para orgãos de controle externos. Encaminhamentos foram dados ness sentido e devem brevemente ser normatizados via Portaria.
Também estão sendo realizados no sentido de incorporar ao patrimônio da UFFS os livros da primeira licitação realizada, ainda pela UFSC, para tanto foi emitido relatório de todos os exemplares e anexados aos processos que tramitam no sentido de transferir os bens adquiridos ainda pela instituição tutora.
Na DGi deenvolve-se também a organização de treinamentos para 2012, visando ampliar os conhecimentos das equipes para que as mesmas sejam os os multiplicaodres junto a comunidade acadêmica, no uso dos recursos informacionais e serviços existentes. De 15 a 17 deste mês deve ocorrer treinamento no Sistema Pergamum, já na nova versão web, cuja migração também acontece dia 01 de fevereiro.
Outro esforço que vem sendo empreendido são com referência à aprovação de normas e procedimentos nas instâncias superiores, visando normatizar a oferta de serviços, definindo claramente os compromissos entre as bibliotecas e os usuários. Nesse momento tramitam as normas para o serviço de empréstimo e a implantação da Comissão permanete de Avaliaçao de Documentos, para dar agilidade a implantação do requisitos e-arq e demais procedimentos necessários na Divisão de Arquivos.
Para abrigar os novos servidores que serão contratados via próximo concurso, os novos serviços a serem implantados e o grande número de acervo previsto, a DGI também está se mobilizando no sentido da contemplação de espaços adequados para as bibliotecas no próximo semestre nas sedes provisórias.
A partir de janeiro de 2012 a CAPES não atenderá mais nenhuma solicitação referente a IPs institucionais para acesso ao Portal de Periódicos. De agora em diante toda as atualizações ou alterações de IPs junto ao Portal de Periódicos da CAPES, visando a gestão de amplo acesso em todos os campi, passa a se realizada localmente em cada instituição. Para isso foram indicados na UFFS, conforme orientação recebida, dois "administradores institucionais", um profissional da área de TI e outro da àrea de Bibliotecas. Na eventualidade de algum problema no acesso, as comunicações devem ser feitas com o Prof. Luciano Caimi/SETI e/ou Sigrid/DGI.
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SETOR DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
O SSA, vem acompanhando os processos de licitação para aquisição de livros, visto que alguns dos contratos estão em fase de encerramento e outros estão iniciando as entregas. Durante o mês de janeiro ocorreu grande entrega de livros e para fevereiro são aguardados todos os títulos da bibliografia básica e complementar das disciplinas ministradas no primeiro semestre de 2012.
Em paralelo trabalha na confecção das minutas de Editais, levantamentos da oferta no mercado, orçamentos, com vistas a aquisição de todos os componentes (mobiliário, equipamentos, etc), necessários para as bibliotecas nos prédios definitivos.
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SETOR DE TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS
O Portal de Eventos Técnico-Científicos da UFFS vem sendo alimentado de forma experimental por um evento “piloto” ocorrido no ano passado, na área de Letras: I Semana de Letras da UFFS – Chapecó, o responsável pelo evento, com as orientações da Bibliotecária administradora do portal pretendem em breve disponibilizar todos os conteúdos que fizeram parte da semana.
Tão logo o Portal de Eventos Técnico-Científicos da UFFS tenha homologado de seu sistema, o endereço do portal será divulgado para o acesso definitivo aos Anais desse e de outros eventos que forem realizados na universidade. Para tanto, será aberta uma agenda de treinamentos, visando disponibilizar as informações dos eventos da UFFS em uma única interface de busca.
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SETOR DE FORMAÇÃO DE ACERVOS E
TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
Visando agilizar a disponibilização dos acervos nas bibliotecas dos campi, o SFATI propôs aos bibliotecários dos campi, e os mesmos decidiram em conjunto que o serviço de carimbagem e etiquetagem dos materiais bibliográficos será realizado em cada biblioteca do campus a partir do mês de fevereiro. Desta forma as bibliotecas estarão favorecendo aos seus usuários mais rapidez no arranjo do acervo.
Periódicos
Por meio do Núcleo de Estudos em Docência, estão disponíveis nas bibliotecas da UFFS, os títulos das seguintes revistas:
- Revista Geo
- Revista Sentidos
- Conhecimento Prático – Língua Portuguesa
- Conhecimento Prático - Literatura
- Conhecimento Prático - Filosofia
- Leituras da História
- Sociologia
- Psique
- Caros Amigos
- Carta Capital
- Carta Fundamental
NOVAS AQUISIÇÕES
Veja alguns dos títulos incorporados ao acervo no mês de janeiro:
CASACA, João Martins; MATOS, João Luís de; DIAS, José Miguel Baio. Topografia geral. 4. ed. Rio de Janeiro: LTC, c2007
Número de chamada: 526.98 C334t 4. ed
CRÚZIO, Helnon de Oliveira. Como organizar e administrar uma cooperativa: uma alternativa para o desemprego. 4. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2005.
Número de chamada: 334 C966c 4.ed
ENSINO de geografia: práticas e textualização no cotidiano. 9. ed. Porto Alegre: Mediação, 2010.
Número de chamada: 910.7 E598 9. Ed.
FEYERABEND, Paul. Contra o método. São Paulo: UNESP, 2011.
Número de chamada: 121 F433c 2. Ed.
FILGUEIRA, Fernando Antonio Reis. Novo manual de olericultura: agrotecnologia moderna na produção e comercialização de hortaliças. 3. ed. Viçosa: UFV, 2008
Número de chamada: 635 F747n 3. ed
MALAVOLTA, E. Manual de nutrição mineral de plantas. São Paulo: Agronômica Ceres, 2006.
Número de chamada: 581.1335 M239m
MOREIRA, Maurício Alves. Fundamentos do sensoriamento remoto e metodologias de aplicação. 4. ed. Viçosa: UFV, c2011
Número de chamada: 621.3678 M838f 4. Ed.
PIAGET, Jean. Seis estudos de psicologia. 25. ed. rev. Rio de Janeiro: Forense Universitária, 2011.
Número de chamada: 155.4 P579s 25. Ed.
TORRES, Gabriel. Redes de computadores. Rio de Janeiro: Nova Terra, 2009.
Número de chamada: 004 T693r
DIVISÃO DE ARQUIVOS
Foi aprovada em 18 de novembro de 2011 a Lei de acesso à informação (Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011), que regula o acesso às informações públicas, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios. A Lei está disponível para quem desejar fazer a leitura na íntegra na página do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm ;
Treinamento pela Empresa Softplan e acompanhamento nos dias 24 e 25 de Janeiro dos arquivistas sobre a adoção dos requisitos do e-ARQ Brasil com previsão de de início de implantação no mês de fevereiro na UFFS no Sistema Solar;
Orientações na DAE sobre organização dos documentos e digitalização dos dossiês dos alunos.
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DIVISÃO DE BIBLIOTECAS
No mês de fevereiro, a Divisão de Bibliotecas realizará treinamento para capacitação dos bibliotecários no uso do Comut. O encontro será realizado através de videoconferência, transmitido para os cinco campi da UFFS. O treinamento buscará focar o usuário como solicitador de documentos, sem que haja a necessidade da biblioteca intermediar as operações, este procedimento permite que o aluno tenha maior autonomia e despesas reduzidas na aquisição de artigos, teses, dissertações, partes de livros que não se encontram disponíveis nas Bibliotecas UFFS e de forma livre na Internet .
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BIBLIOTECA CHAPECÓ
Com o início de mais um semestre à vista, a Biblioteca Chapecó, como é de praxe, não para de receber livros, para alegria da comunidade acadêmica. No entanto, a Biblioteca Chapecó, no Seminário e a Biblioteca da unidade Bom Pastor se encontram em condições de espaço físico limitados.
Na Biblioteca da unidade Bom Pastor esta dificuldade é bastante aparente por não haver mais espaço para acomodar, de forma adequada, o volume de materiais recebidos. O espaço nas estantes está reduzido, e desde abril do ano de 2011, foi realizado estudo de uso das obras. Os títulos utilizados com menor frequência, tiveram grande parte de seus exemplares armazenados em caixas e guardados em um depósito improvisado, que tem aproximadamente 10 m². Hoje, este depósito abriga 68 caixas (em média cada caixa acomoda 33 livros).
Com o grande volume de materiais que a Biblioteca Chapecó (unidades Seminário e Bom Pastor) vem recebendo, ações estão sendo pensadas na instância da DGI, para que o problema espaço físico dessas bibliotecas, seja resolvido e possamos iniciar este semestre de forma adequada, possibilitando que as atividades acadêmicas rotineiras às bibliotecas possam ocorrer normalmente. Enquanto isso a construção do prédio da Biblioteca Chapecó segue a todo vapor no campus definitivo, em Guatambú.
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BIBLIOTECA REALEZA
Durante o recesso, dos meses de dezembro à fevereiro os setores de Biblioteca, Laboratório e Assistência Estudantil do campus Realeza, estão trabalhando em conjunto para recepcionar os acadêmicos na volta às aulas. Com a pretensão de proporcionar uma atenção especial aos calouros está sendo confeccionado um material impresso específico para familiarizá-los com os ambientes da universidade.
Além do material está sendo programada uma visita guiada a cada setor com uma breve apresentação dos profissionais e das funções desenvolvidas em cada repartição do campus. Este trabalho de divulgação das atividades tem por objetivo dar amparo e suporte aos que, buscando conhecimento cientifico, ingressam nessa nova etapa, tendo a Universidade Federal Fronteira Sul o privilégio de mediar este primoroso processo.
Ainda, aproveitamos o espaço para recomendar que durante o recesso acadêmico a biblioteca do campus Realeza está aberta das 7h30min às 17h00min, oportunizando seu acervo para empréstimo, leitura e pesquisa. Sendo que, a boa novidade, é a chegada dos primeiros exemplares de jornais e revistas adquiridas recentemente pelo Núcleo de Estudos em Docência da UFFS. As revistas disponibilizadas na Biblioteca de Realeza são: Psique, Geo, Sentidos, Conhecimento Prático – Filosofia, Conhecimento Prático – Literatura, Leituras da História, Carta Capital e Caros Amigos.
Lembramos a todos que este material é disponibilizado apenas para uso interno, portanto, estará sempre disponível. Desse modo, é só descolar um tempinho e vir à biblioteca usufruir destas e outras boas leituras.
