Após a designação dos administradores institucionais do portal de periódicos CAPES, a DGI iniciou um levantamento com as bibliotecas, visando mapear como está o acesso do Portal em cada um dos campi. Com o resultado deste mapeamento será realizado junto à Capes e Editores a habilitação dos IPs que ainda não conseguem acessar os conteúdos do Portal na sua totalidade.
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Dias 27 e 28 de fevereiro foi realizado treinamento no uso dos recursos disponíveis no Portal de Periódicos CAPES. A ministrante foi a bibliotecária da UFRGS, Rejane Raffo Klaes, Help desk do Portal de Periódicos para a região Sul e integrante da equipe de capacitadores da CAPES. O objetivo deste treinamento foi apresentar aos bibliotecários da UFFS as funcionalidades da interface de pesquisa do Portal, os principais recursos, os conteúdos e materiais adicionais, os tutorias e muitas dicas, com o objetivo de torná-los aptos a multiplicar esses conhecimentos junto a toda a comunidade acadêmica, de forma que o Portal seja usado na sua plenitude e não apenas como uma estante virtual.
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Durante o mês de fevereiro ocorreu a atualização da versão do Sistema Pergamum, com a migração para a versão web. Esta versão também adicionou algumas funcionalidades que otimizam as atividades de busca e recuperação da informação, bem como, de tarefas técnicas de registro de acervos, etc.
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A Diretoria de Gestão da Informação, seus setores e a Biblioteca Chapecó participaram da última capacitação docente, realizada no Campus Chapecó com transmissão a todos os campi, via videoconferência.O projeto de Formação Docente da UFFS, coordenado pela Diretoria de Organização Pedagógica (DOP/PROGRAD) e em parceria com a Diretoria de Políticas de Graduação (DPG/PROGRAD), surgiu das demandas apresentadas pelos colegiados dos cursos de Graduação dos Campi. Esse, visa promover juntamente aos docentes das distintas áreas do conhecimento e do conjunto dos campi da UFFS a formação continuada no exercício da docência no Ensino Superior e a refletir sobre os desafios associados ao exercício da docência no contexto da UFFS.
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DIVISÃO DE ARQUIVOS
DIVISÃO DE ARQUIVOS
- A Divisão de Arquivos está realizando o cadastramento do Código de Classificação de Documentos, bem como a temporalidade e destinação dos documentos da instituição no Sistema CPAV. Tão logo o cadastramento esteja finalizado, a nova interface para classificação dos documentos produzidos pela UFFS será disponibilizada à comunidade acadêmica;
- Estão sendo realizados estudos para definir o controle de acesso aos documentos da instituição. Após a definição, serão implantados no Sistema CPAV os graus de sigilo que regularão o acesso às informações administrativas da UFFS;
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Biblioteca Chapecó
Calouros das Unidades Bom Pastor e Seminário, Campus Chapecó, recebem instruções sobre a utilização dos recursos informacionais disponibilizados eletronicamente pela página das Bibliotecas da UFFS.
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SETOR DE TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS
Um dos papéis do Setor de Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento de Produtos para as bibliotecas é desenvolver produtos para treinamento dos usuários. Para isto o setor elaborou apresentação sobre os produtos e serviços disponíveis para os calouros na biblioteca Chapecó. A apresentação foi no dia 29/02 na recepção aos calouros das unidades Bom Pastor e Seminário.
Também desenvolveu orientações específicas para capacitar os docentes sobre o uso do sistema Pergamum e do Portal Capes. A apresentação foi por vídeo conferência no dia 05 de março, no auditório do Bom Pastor. O material foi gravado e quem não pode assistir, pode acessar futuramente.
Também foram realizadas reuniões com:
- a Divisão de infraestrtura de TI para implantar sistemas e produtos que necessitam de aporte tecnológico para gerenciar e disponibilizar a informação produzida na instituição;
- a Divisão de Arquivos (DARQ) sobre a necessidade de contrução do Repositório da UFFS;
- Professora da área de Letras para tratar da inserção de mais um evento para geração de Anais.
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SETOR DE FORMAÇÃO DE ACERVOS E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
Abaixo seguem Relatórios do acervos tratados no mês de fevereiro:
