DGI Informa - nº 11

DIRETORIA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

•  A Diretoria de Gestão da Informação integra a Comissão de Criação da Editora Universitária e participou das reuniões presenciais e por videoconferencia. No último mês de abril foram concluídas as Minutas do Regimento e do Projeto de Criação da Editora. Estes documentos agora devem seguir a devida tramitação visando sua aprovação;
• A diretora de Gestão da Informação participou de evento "Bibliotecas na Agenda Política", realizado em 21 de março, na cidade de Medellín, na Colômbia. Na ocasião visitou também a Escuela e Bibliotecologia da Universidade de Antioquia e também realizou algumas visitas à Bibliotecas Parque, que instaladas em áreas de vulnerabilidade social, aliadas à outros serviços que o poder público levou para as comunidades, mediante projtos arquitetônicos integrados  contribuiram para a transformação da realidade social daquela cidade;
•  Foi dada a largada para a implantação do Portal de Eventos da UFFS - A SETI e DGI construíram juntas uma metodologia de trabalho visando realizar um evento multicampi, como projeto piloto, visando homologar a plataforma SOAC como a ferramenta de gestão de eventos na UFFS. O Setor de Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento de Produtos da DGI vem trabalhando nesta plataforma e depois desse projeto piloto, que deve se encerrar no final do mês de maio, a universidade poderá contar com um ambiente propício para disponibizar seus eventos. Desta forma, todos os eventos da UFFS estarão disponíveis em um único repositório;
• Tramitou na Câmara e Administração e foi aprovada e publicada a RESOLUÇÃO Nº 002/2012 – CONSUNI/CA que estabelece normas e orienta os serviços de empréstimo nas bibliotecas da UFFS e dá outras providências.  O documento está disponível em: www.uffs.edu.br/index.php?option=com_content&view=article&id=1077&Itemid=936&site=soc;
• As inovações introduzidas no último Edital da Licitação para selecionar empresa fornecedora de material bibliográfico para as Bibliotecas da UFFS, que definiram um cronograma  de entrega de determinados lotes de títulos, agilizaram bastante o processo. Parte do acervo já chegou e estão previstas mais duas datas de entrega, uma final de maio e outra final de junho, mas observa-se que a empresa vem adiantando as entregas.

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DIVISÃO DE ARQUIVOS

• O que muda com a Lei de acesso à informação? A Controladoria Geral da União publicou um quadro explicativo com as principais mudanças no acesso às informações públicas com a entrada em vigor da Lei 12.527, de 18 de novembro de 2011, a partir de 18 de maio de 2012:

Fonte: Controladoria Geral da União

• Foi aprovada através da Portaria nº 341/GR/UFFS/2012, a criação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD da UFFS. A Comissão criada tem como responsabilidades definir, orientar e realizar o processo de análise e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito da UFFS, visando a identificação dos documentos para a guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor;
• No mês de abril, a classificação de documentos no Sistema Solar CPAV foi readequada. A classificação de documentos e processos passou a ser feita de acordo com o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS. Para subsídios quanto à classificação no sistema, acessar o Código de Classificação de Documentos da UFFS na página do CONSUNI, seção de Resoluções – Resolução 008/2011/CONSUNI: http://www.uffs.edu.br/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=262&Itemid=942&site=soc ;
• Arquivistas da DARQ participaram dias 25 e 26 de abril, em Santa Maria/RS do Workshop Documentos Digitais. O evento foi ministrado por Cláudia Lacombe Rocha, Presidente da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conarq, que tratou sobre Gestão Arquivística de Documentos Digitais, e-ARQ Brasil e Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais.
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  SETOR DE TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E 

  DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS
  
  Iniciou-se no mês de abril a aplicação do projeto do I Evento Piloto da UFFS que visa testar a plataforma do Sistema On-line de Apoio a Congressos (SOAC), para implantação do Portal de Eventos da UFFS. Este sistema tem apoio do Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia (IBICT) e possibilita o gerenciamento de processos a partir da criação de um evento, inscrição dos interessados em participar, submissão de artigos e posters, processo de avaliação e publicação online dos anais do evento.
  
  Para que ocorra a homologação de todas as etapas do SOAC o Setor de Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento de Produtos(STIDP) criou um cronograma de atividades que percorrem todos os processos do sistema. Semanalmente o grupo de trabalho composto por membros dos cinco campi da UFFS, se reúne, via videoconferência, para simular as etapas desse evento piloto.
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  SETOR DE FORMAÇÃO DE ACERVOS E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO 
  
  
  Mensalmente são gerados relatórios com os títulos inseridos no acervo de cada uma das Bibliotecas dos campi da UFFS. Se você tiver interesse em obter o relatório completo dos títulos adquiridos no mês de abril entre em contato via o e-mail: dgi.tratamento@uffs.edu.br
  
  
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  BIBLIOTECA DE REALEZA
  
  
  Entre os dias 18 e 20/04 a biblioteca de Realeza organizou em suas dependências a I amostra de literatura infantil. O evento ocorreu em comemoração ao Dia Nacional do Livro Infantil comemorado em 18 de abril data do nascimento de um dos nossos maiores expoentes do gênero Monteiro Lobato. O principal objetivo da mostra foi transmitir aos acadêmicos informações e curiosidades a respeito da produção de livros infantis no Brasil. Foram expostas gravuras dos nossos principais ilustradores juntamente com detalhes de suas trajetórias artísticas. Os estudantes também tiveram a oportunidade de ver vídeos com histórias infantis e depoimentos de autores brasileiros falando de seus processos de criação e puderam conferiram alguns de seus livros cedidos pela Biblioteca Pública Municipal de Realeza para o evento.
  
  
  

  

                                      
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          BIBLIOTECA DE LARANJEIRAS DO SUL

O campus de Laranjeiras do Sul conta com mais um espaço para estudo em grupo

Os estudantes do campus de Laranjeiras do Sul podem usufruir de mais um espaço para o estudo em grupo que fica no Hall de entrada da biblioteca. O novo espaço é um atrativo a mais para os usuários, pois é um ambiente sem paredes. A ideia do espaço no Hall de entrada da biblioteca, foi do servidor do patrimônio, Michel da Silva Canabarro, que foi colocada em prática a partir de conversas com a coordenadora acadêmica Betina Muelbert e a bibliotecária Maria Rosa Moraes Maximiano.

O espaço também foi solicitado pela chefe do Setor de Assuntos Estudantil, Leide Graciela Blanco, para os jogos de xadrez.

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