DIVISÃO DE ARQUIVOS
A Divisão de Arquivos, dando
sequência às orientações para organização da documentação
física dos setores, participou da organização dos documentos da
Diretoria de Registro Acadêmico e de seus setores: Departamento de
Controle Acadêmico e Divisão de Gerenciamento de Diplomas. A
organização dos documentos pautou-se no Código de Classificação
de Documentos da UFFS, com o objetivo de padronizar os procedimentos
de arquivamento e acesso à documentação.
 |
Armazenamento dos
documentos intermediários da DRA
|
 |
Armazenamento dos
documentos correntes da DRA
|
A Divisão de Arquivos em parceria com
o Serviço de Expedição, participou dia 16 de outubro, do
treinamento ministrado aos Coordenadores e Secretarias de Cursos
sobre a utilização do Sistema de Gestão de Processos e Documentos
– SGPD. Na oportunidade, a equipe da DARQ apresentou as
funcionalidades referentes a classificação de documentos e a
relação destas com a temporalidade e destinação de documentos no
Sistema.
Durante o V Congresso Nacional de
Arquivologia – V CNA, ocorrido de 01 a 05 de outubro de 2012 na
cidade de Salvador-BA, o Comitê Nacional de Arquivistas das IFES
(CNIFES) promoveu a I Reunião de Arquivistas das IFES enquanto
evento paralelo do CNA. No endereço abaixo é possível visualizar o
Relatório desta reunião, que será encaminhado às Reitorias de
todas as IFES:
BIBLIOTECA LARANJEIRAS DO SUL
A
biblioteca do Campus de Laranjeiras do Sul realizou uma homenagem em
comemoração ao dia das crianças (12/10/2012).
A
atividade consistiu em uma mostra de fotos dos servidores, os
interessados levaram fotos de quando eram crianças que foram
expostas em um mural na biblioteca. Foi organizada uma brincadeira
“adivinha quem é” na qual os servidores puderam fazer seus
“palpites” tentando identificar quem era seus colegas de
trabalho. A atividade foi bem divertida até mesmo para os alunos que
iam até a biblioteca e ficavam tentando acertar quem era quem. Para
organizar a atividade a biblioteca contou também com a colaboração
da servidora Vanderleia Dezingrini.
