terça-feira, 23 de abril de 2013

DGI Informa - nº 22.2


DIVISÃO DE ARQUIVOS

Treinamento de utilização do Sistema SGPD aos servidores da SETI


A Divisão de Arquivos ministrou dia 18 de abril um treinamento aos servidores lotados na Secretaria Especial de Tecnologia e Informação para orientar os usuários nos procedimentos de cadastro, classificação e tramitação de documentos no Sistema de Gestão de Processos e Documentos – SGPD.

Servidores após o treinamento

segunda-feira, 15 de abril de 2013

DGI Informa - nº 22.1


Biblioteca Chapecó

Equipe da biblioteca Chapecó remaneja acervos

No dia 10.04.2013, os servidores da Biblioteca Chapecó, unidades Bom Pastor e Seminário, somaram esforços para realizar o remanejamento do acervo dos cursos de Ciências Sociais e Letras Português e Espanhol. Os cursos citados passarão a ter aulas no bairro Seminário no 1º semestre de 2013 e visando a maior comodidade de seus usuários, a Biblioteca optou pela mudança dos acervos. A equipe se articulou e definiu uma metodologia para selecionar, separar e alterar a localização no sistema desse material do acervo, a conclusão da tarefa ocorreu dia 12.04.2013, sexta-feira, totalizando 23 caixas de livros.


Vale salientar que, todos os títulos de Ciências Sociais e Letras Português e Espanhol que constarem na Biblioteca do Seminário, também estarão disponíveis na Biblioteca do Bom Pastor. Lembrando que na página de pesquisa, ao clicar no título da obra desejada, (consulta.uffs.edu.br) esta informação constará na “localização”, para Biblioteca Bom Pastor = Bom Pastor e Biblioteca Seminário = Acervo. 

Equipe Biblioteca Chapecó

terça-feira, 9 de abril de 2013

DGI Informa - nº 22



Biblioteca Chapecó


No dia 25 de março de 2013 a Biblioteca do campus de Chapecó promoveu o II Encontro da Biblioteca Chapecó, destinado aos servidores de sua equipe.
Inicialmente foi realizada uma dinâmica, com o objetivo de construir um conceito a partir da pergunta: "O que é uma Biblioteca Universitária (BU)?". Após discussões entre os participantes, o conceito construído foi: "BU é um local dinâmico de pesquisa e conhecimento, que satisfaz às necessidades informacionais de seus usuários e colabora para o desenvolvimento da sociedade".
Posteriormente, foi iniciada a palestra “O que é Biblioteca Universitária (BU)?" apresentada pela bibliotecária Crislaine Silveira. Nesta apresentação, foram feitas reflexões de como fortalecer a relação da biblioteca com seus usuários, qual o conceito de universidade, a relação e o papel da BU na instituição, os serviços que uma BU pode prestar. Também foi discutida a qualidade no atendimento dos serviços prestados pela Biblioteca.
Na sequência, a bibliotecária Soraya Waltrick falou sobre "A avaliação da biblioteca no processo de reconhecimento de cursos UFFS", na qual apresentou a estrutura da avaliação do MEC para reconhecimento dos cursos da UFFS, sua dimensões e os indicadores referentes à biblioteca.
O encontro prosseguiu à tarde com a participação da professora do curso de Administração da UFFS Valéria De Bettio Mattos, a qual apresentou os conceitos de equipe e grupo. Valéria mostrou que toda equipe é um grupo, mas nem todo grupo é uma equipe, “pois equipe é aquela que possui liderança, objetivos, sinergia, envolvimento, integração, respeito, boa comunicação, entre outros”.
Após, a bibliotecária Adriana Cativelli apresentou o projeto “Em busca de melhoria contínua na Biblioteca Chapecó: uma forma de organização baseada no 5s”, que representou um momento de sensibilizar a equipe quanto à adoção de métodos de qualidade no ambiente físico da biblioteca, rotinas de trabalho e serviços oferecidos. O projeto, segundo Adriana, iniciará com um diagnóstico por meio de questionário que a equipe responderá.
Segundo o servidor Anthony Timelys, integrante da equipe da Biblioteca Chapecó, estas oportunidades são importantes para conhecer melhor a equipe. "Estou participando pela 1º vez e foi bom para familiarizar-se com as diretrizes e somar esforços para uma melhoria continua da BU e também da UFFS”.
Conforme Crislaine, bibliotecária do campus de Chapecó, “todos os servidores da Biblioteca participaram ativamente do encontro. Esse momento foi importante para capacitar a equipe, para trocar experiências e para integrar a equipe das duas unidades da Biblioteca Chapecó”, conclui.

Equipe da Biblioteca Chapecó