quarta-feira, 19 de dezembro de 2012

DGI Informa - nº 18.1

DIVISÃO DE ARQUIVOS



Organização dos processos administrativos da Diretoria de Contabilidade

A Divisão de Arquivos durante os meses de novembro e dezembro trabalhou na organização dos processos administrativos da Divisão de Gestão e Controle da Diretoria de Contabilidade. Foram organizados cerca de dez mil processos do período de 2010 a 2011 referentes à licitações, diárias e pagamentos, conforme os padrões de armazenamento de documentos definidos para a Universidade.

Organização dos documentos da Divisão de Controle e Gestão - DCG


Para o próximo ano já está prevista a organização da documentação administrativa do Gabinete do Reitor.


Alteração no Código de Classificação e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativo às atividades-meio da Administração Pública

Por meio da Resolução nº 35 do CONARQ, de 11 de dezembro de 2012 foram realizadas alterações nas Classes 004 e 057 do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativo às atividades-meio da Administração Pública. A Resolução com as alterações pode ser conferida no Diário Oficial da União: http://www.in.gov.br/visualiza/index.jspjornal=1&pagina=27&data= 12/12/2012


X Congresso de Arquivologia do Mercosul

Foi anunciado pelo Conselho diretivo do CAM, a realização do X Congresso de Arquivologia do Mercosul, que se realizará de 7 a 11 de outubro de 2013 em La Plata, Argentina, com os seguintes eixos temáticos:
  • Lei de Arquivos;
  • Patrimônio Documental;
  • Documentos e Arquivos;
  • Sistema Nacional de Arquivos;
  • Processos de Identificação, Valoração e Seleção documental;
  • Arquivos de Memória;
  • VII Encontro de Docentes;
  • XV Encontro de Estudantes;
  • VI Encontro de Associações.
Maiores detalhes podem ser conferidos na página oficial do evento: http://mercosur.archiveros.info/

Princípios de acesso aos arquivos


O CONARQ disponibilizou a versão final da tradução do texto, em inglês, do Grupo de Trabalho sobre Acesso do Comitê de Boas Práticas e Normas do Conselho Internacional de Arquivos.
Os Princípios de acesso aos arquivos oferecem aos arquivistas uma base de referência internacional para avaliação das práticas e políticas de acesso existentes e um quadro para uso quando do desenvolvimento ou modificação de regras de acesso. Acesse: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/princpios_de_acesso.pdf



sexta-feira, 14 de dezembro de 2012

DGI Informa - nº 18


DIVISÃO DE BIBLIOTECAS






"As Bibliotecas da UFFS desejam que a paz, a  

harmonia, a saúde, a amizade e o amor sejam vividos 

por você neste Natal e

em todos os dias do ano que se aproxima."



 

quinta-feira, 29 de novembro de 2012

DGI Informa - nº 17.5



A bibliotecária Sigrid Karin Weiss Dutra, diretora da DGI participou na última semana em Brasília dos eventos: 4º Seminário sobre Informação na Internet, o III Congresso Ibero Americano de Gestão do Conhecimento e Inteligência Competitiva e o 10º Workshop Brasileiro de Inteligência Competitiva e Gestão do Conhecimento. O mesmo foi marcado pela realização dos painéis sobre a Transparência Governamental e dados abertos e Gestão da Informação Pessoal, Gestão da Informação para o conhecimento e tomada de decisão, o profissional de Inteligência Competitiva e Gestão do Conhecimento.

Os jovens e as mídias sociais, a privacidade e a redes sociais, o acesso aberto e direitos autorias, o livro eletrônico no Brasil, etiquetagem social e folksonomia e a preservação digital foram temas dos painéis.

Destacam-se os resultados do relatório Percepções das Bibliotecas, disponível em: www.oclc.org/reports/2010perceptions.htm, que aborda o comportamento dos jovens na busca e informação e como as bibliotecas devem estar atentas a esse comportamento para pensar seus serviços, seus websites, sua atuação nas redes sociais, etc.

Daniel Pimienta da Funredes funredes.org mencionou a revolução FACETWEETCAM, falando do cenário atual em que as pessoas estão conectadas via facebook, twitter e câmara. Comentou dos movimentos políticos de seu país, da formação política dos jovens, da grande revolução que acontece, mas que não usa armas. Apresentou um quadro comparativo entre o comportamento dos nativos digitais e dos dinossauros digitais, e chamou os nativos digitais de infodiabéticos, ou seja, eles bebem (recebem) tanta informação que não a absorvem, imediatamente abstraem, pouco do que vêem é assimilado.

Diante disso se apresenta um desafio aos professores e aos bibliotecários: fazer com que os nativos digitais metabolizem a informaçao e a transformem em conhecimento, que devem investir fortemente na alfabetização informacional.

Robson Santos da Silva da EADAMAZON falou sobre de que forma utilizar as redes sociais para contribuir com a educação de jovens. Destaca a falta de visão crítica e o excesso de exposição no atual cenário. www.eadamazon.com .

Jaime Rios da UNAM e Gerente do escritório Regional da IFLA para América Latina e Caribe, abordou a questão ética nas redes sociais. As redes sociais sob a ótica da ética: executam ações suscetíveis de qualificação moral, tem consequências para um conjunto de pessoas. O sujeito moral e a normatização devem considerar: os direitos e as obrigações.

Em relação à gestão da informação pessoal, Jesus Lau aconselhou que devemos dedicar 10% do nosso tempo para gerenciar nossos arquivos e devemos ser mais efetivos e eficientes em nossas tarefas, pois só assim projetaremos uma imagem de organização pessoal. Orientou sobre o uso de nomenclatura dos arquivos e datas para uma melhor organização, que nossos arquivos nunca devem estar em menos de 3 ambientes diferentes para não correr o risco de perdê-los, usando para isso softwares, sistemas em nuvens,etc. Inclusive mencionou a construção de seu próprio repositório pessoal usando Jomla, Drupal, Dspace,etc., para arquivar seus textos,documentos, etc. Mencionou os serviços nas nuvens como Dropbox, Minus, Google, etc.

Abel Reis da Agência Click que atua com marketing digital abordou: Gestão pessoal X Publicidade. E relatou como tudo que postamos em redes sociais é monitorado e aproveitado para conhecimento do perfil e comportamento do consumidor. Abel falou ainda do desafio das agências na maneira de engajar as pessoas e fazer com que a marca passe fazer parte da vida do consumidor. Usam as Bases de dados Sociais para atingir seus objetivos. Ex: Um trabalho que realizaram para a Embratur para divulgar o turismo de aventura - selecionaram um grupo, por faixa de idade,sexo, domicílio e gosto por esportes radicais. Isso tudo eles conseguem extrair do facebook, twitter, etc.

Essa é a publicidade do futuro. Com isso podemos refletir sobre o nível de privacidade que temos que adotar em nossas redes sociais, permitir ou não permitir que tudo sobre nós seja visto.

O fotógrafo Clício Barrozo abordou o fluxo digital e a organização de arquivos fotográficos. Citou um Guia Universal para digitalização de imagens do UPDIG, uma iniciativa internacional dedicada a promover padrões mundiais para o trabalho com imagem digital "Guia Prático Universal para Imagens Digitais" www.updig.org/guidelines/guidelines_menu.html .

O bibliotecário Carlos Cecconi do Comitê Gestor da Internet no Brasil (CGI/BR) por diversas vezes em moderação de mesa deu destaque ao marco Civil da Internet, em votação nessa semana edemocracia.camara.gov.br/web/marco-civil-da-internet e o Decálogo da Web www.w3c.br/decalogo/. Guilherme de Almeida do Ministério da Justiça falou de questões conceituais: dados pessoais, intimidade, vida privada, honra e imagem e mencionou alguns marcos legislativos, com maior foco na Lei do Acesso a Informação, e ainda o Anteprojeto de Lei de Proteção de Dados Pessoais, que considera o cidadão titular dos dados, define princípios, direitos e hipóteses de exceção, e prevê o estabelecimento de requisitos de segurança e estipulação de sanções e menciona também como a privacidade é abordada no marco Civil da Internet.

No painel sobre preservação destaca-se a fala de Victoria Reich da Standford University que apresentou o projeto colaborativo de preservação digital - LOCKSS, liderado por aquela naquela universidade www.lockss.org/. Eles fornecem para bibliotecas e editoras, com baixo custo, ferramentas de preservação digital open source, para preservar e dar acesso persistente e de qualidade ao conteúdo digital. As Bibliotecas precisam ter garantia de que o conteúdo digital que adquirem hoje não vai desaparecer quando cancelarem assinaturas, e que suas coleções eletrônicas podem ser preservadas e acessadas ​​pelos leitores em um futuro distante. Editores precisam saber que a integridade de seu conteúdo baseado na web permanecerá inalterada e disponível em perpetuidade, mesmo se o seu próprio site não está mais disponível. O Programa LOCKSS foi formado pela comunidade de bibliotecária em resposta a essas necessidades e preocupações.


Da esquerda para a direita: Jaime Rios Ortega (UNAM), Sueli Angelica do Amaral (UnB),
 Sigrid karin Weiss Dutra (UFFS) e Carlos Cecconi (CGI.BR)

quinta-feira, 22 de novembro de 2012

DGI Informa - nº 17.4

DIVISÃO DE ARQUIVOS 


- A Divisão de Arquivos ministrou dias 20 e 21 de novembro treinamento com os servidores dos Campi sobre classificação e arquivamento de documentos com o objetivo de disseminar também aos demais Campi as políticas de gestão de documentos instituídas para a UFFS, entre elas, a utilização do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS e do Sistema de Gestão de Processos e Documentos – SGPD.

Equipe da Divisão de Arquivos com os servidores dos Campi


- Encontra-se disponível na página da Universidade na seção “Comissões” a apresentação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD, sua constituição, bem como os documentos que orientam o processo de avaliação e destinação de documentos da UFFS. Maiores detalhes podem ser conferidos em:

- Foi sancionado em 16 de novembro pela Presidente Dilma Rousseff, o Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012. O decreto regulamenta os procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento. O decreto pode ser conferido na íntegra em:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

- Sugerimos o download da 2ª edição da Cartilha informativa sobre a Lei de Acesso à Informação:

- De 04 a 05 de dezembro de 2012, ocorrerá em Juiz de Fora/MG, o I Seminário de Arquivos e Bibliotecas – Gestão e Preservação. A programação e a inscrição para o evento podem ser conferidas em: http://www.provinciadorio.org.br/?pagina=noticia&id=290&.html




quarta-feira, 14 de novembro de 2012

DGI Informa - nº 17.3

BIBLIOTECA CHAPECÓ



A Biblioteca Chapecó já está em clima de natal. Neste ano resolveu construir árvores de natal a base de livros em cada uma de suas unidades para simbolizar a aquisição de informação, cultura e conhecimento.


Biblioteca Chapecó - Unidade Seminário

Biblioteca Chapecó - Unidade Bom Pastor

segunda-feira, 12 de novembro de 2012

DGI Informa - nº 17.2

DIVISÃO DE ARQUIVOS 



- A Universidade Federal da Fronteira Sul já consta na listagem de Subcomissões do Sistema de gestão de documentos de arquivo da administração pública federal – SubSIGA/MEC. Por meio da Portaria nº 304/GR/UFFS/2011 foi designada a participação do Chefe da Divisão de Arquivos (titular) e Arquivista lotado na Divisão de Arquivos da Diretoria de Gestão da Informação (suplente) como representantes da UFFS junto ao SIGA. A listagem completa dos órgãos integrantes do SIGA pode ser conferida em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=175

                                                                   Listagem de órgãos seccionais do SIGA

- Desde o mês de outubro a Divisão de Arquivos vem trabalhando na organização, classificação e ordenação dos documentos intermediários da DRA do período de 2010 a 2011. O trabalho está seguindo os procedimentos já definidos para o acondicionamento dos documentos setoriais, que estabelece a utilização do Código de Classificação de Documentos da UFFS como base para a organização dos documentos da Universidade;

- A Divisão de Arquivos conta com mais dois Especialistas em Gestão de Arquivos. Dia 09 de novembro os arquivistas Eliseu Lima e Murilo Billig defenderam suas monografias de especialização (O perfil do profissional arquivista formado pela UFSM e Preservação da informação digital nos arquivos das IFES da região sul do Brasil) na Pós-graduação Especialização Lato Sensu em Gestão em Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria/Universidade Aberta do Brasil;

- Nos dias 20 e 21 de novembro a Divisão de Arquivos, ministrará treinamento sobre classificação e arquivamento de documentos aos servidores dos Campi, com o objetivo de padronizar os procedimentos de gestão de documentos adotados institucionalmente também nos demais Campi da Universidade;

- Sugerimos como material de leitura:
- o texto de José Maria Jardim apresentado durante o Enancib 2012, “A Lei de Acesso à Informação Pública: dimensões político-informacionais”, disponível em:

- o livro da área de Ciência da Informação para download:
TÍTULO: Glossário de termos técnicos em Ciência da Informação - Inglês/Português
ASSUNTO: Ciência da Informação
Autora: Mariângela Braga Norte
ISBN: 978-85-7983-075-4 - PÁGINAS: 48 - ANO: 2010






terça-feira, 6 de novembro de 2012

DGI Informa - nº 17.1


DIVISÃO DE ARQUIVOS 


A Divisão de Arquivos informa o link do Código de Classificação de Documentos Atividades-Fim da administração pública federal para as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). O mesmo está disponível no Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), da Administração Pública Federal:



Este código deve ser utilizado para a classificação das classes no Sistema de Gestão de Processos e Documentos (SGPD) da UFFS.

quinta-feira, 1 de novembro de 2012

DGI Informa - nº 17

BIBLIOTECA CHAPECÓ

Nesta semana, no dia 29 de outubro, foi comemorado o Dia Nacional do Livro. Para celebrar e promover esta data, a Biblioteca Chapecó confeccionou cartazes que convidavam a comunidade acadêmica, a escrita de títulos de livros que haviam marcado suas vidas, além da brincadeira: Continue a Estória, onde cada um poderia escrever uma frase ou parágrafo conforme a estória que estivesse sendo escrita. 




 

quarta-feira, 24 de outubro de 2012

DGI Informa - nº 16.4


DIVISÃO DE ARQUIVOS



A Divisão de Arquivos, dando sequência às orientações para organização da documentação física dos setores, participou da organização dos documentos da Diretoria de Registro Acadêmico e de seus setores: Departamento de Controle Acadêmico e Divisão de Gerenciamento de Diplomas. A organização dos documentos pautou-se no Código de Classificação de Documentos da UFFS, com o objetivo de padronizar os procedimentos de arquivamento e acesso à documentação. 
         Armazenamento dos documentos intermediários da DRA 
 
Armazenamento dos documentos correntes da DRA

A Divisão de Arquivos em parceria com o Serviço de Expedição, participou dia 16 de outubro, do treinamento ministrado aos Coordenadores e Secretarias de Cursos sobre a utilização do Sistema de Gestão de Processos e Documentos – SGPD. Na oportunidade, a equipe da DARQ apresentou as funcionalidades referentes a classificação de documentos e a relação destas com a temporalidade e destinação de documentos no Sistema.

Durante o V Congresso Nacional de Arquivologia – V CNA, ocorrido de 01 a 05 de outubro de 2012 na cidade de Salvador-BA, o Comitê Nacional de Arquivistas das IFES (CNIFES) promoveu a I Reunião de Arquivistas das IFES enquanto evento paralelo do CNA. No endereço abaixo é possível visualizar o Relatório desta reunião, que será encaminhado às Reitorias de todas as IFES:



BIBLIOTECA LARANJEIRAS DO SUL



A biblioteca do Campus de Laranjeiras do Sul realizou uma homenagem em comemoração ao dia das crianças (12/10/2012).
A atividade consistiu em uma mostra de fotos dos servidores, os interessados levaram fotos de quando eram crianças que foram expostas em um mural na biblioteca. Foi organizada uma brincadeira “adivinha quem é” na qual os servidores puderam fazer seus “palpites” tentando identificar quem era seus colegas de trabalho. A atividade foi bem divertida até mesmo para os alunos que iam até a biblioteca e ficavam tentando acertar quem era quem. Para organizar a atividade a biblioteca contou também com a colaboração da servidora Vanderleia Dezingrini.


terça-feira, 16 de outubro de 2012

DGI Informa - nº 16.3


BIBLIOTECA REALEZA

A biblioteca de Realeza promoveu nos dias 03 a 11 de outubro, um treinamento de informática para os funcionários tercerizados da UFFS. A iniciativa nasceu da necessidade de integrar os tercerizados nos serviços da biblioteca fazendo com que utilizem com mais eficiência os serviços de consulta ao acervo, renovações on-line, reserva e empréstimo entre bibliotecas e pesquisa nas bases de dados adquiridas pela UFFS. Foi constatado que os novos usuários se interessaram pelos serviços prestados pela biblioteca, pois os mesmo poderão retirar livros, DVDs, realizar consultas internas e usufruir de outros serviços.



segunda-feira, 15 de outubro de 2012

DGI Informa - nº 16.2


BIBLIOTECA CHAPECÓ



Na noite do dia 10 de outubro aconteceu no auditório da unidade Bom Pastor a recepção aos calouros do 2º semestre de 2012. O evento contou com a participação do vice-reitor Antônio Andrioli, Antônio Valmor de Campos - Coordenador da Unidade Bom Pastor, Maurício Fernando Bozatski – Secretário Especial de Assuntos Estudantis, Túlio Vidor - Chefe do Setor da Secretária Acadêmica e a Bibliotecária Adriana Cativelli. O intuito da recepção visou a apresentação oficial da instituição aos acadêmicos nos serviços essenciais de atendimento direto.

Na apresentação, a bibliotecária Adriana mostrou os serviços que a biblioteca presta presencialmente e a distância, dentre eles o acesso as fontes de informação, atendimento via chat, orientação de trabalhos acadêmicos, entre outros, também foram abordadas as normas e funcionalidades das Bibliotecas UFFS.






DIVISÃO DE ARQUIVOS


A Portaria Normativa nº 3, de 18 de novembro de 2011, que cria o Assentamento Funcional Digital – AFD, estabelece e orienta os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal, quanto aos procedimentos relativos à organização, digitalização e armazenamento dos assentamentos funcionais. A UFFS, como órgão integrante da Administração Pública se adequará aos procedimentos referenciados nesta Portaria em breve.

O texto completo pode ser conferido em: http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=56&data=02/12/2011

Fluxo do Assentamento Funcional Digital - AFD






quinta-feira, 11 de outubro de 2012

DGI Informa - nº 16.1


DIRETORIA DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO



A equipe das Bibliotecas da UFFS esteve representada no XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias (SNBU) que se realizou de 16 a 21 de setembro da cidade de Gramado-RS, pelas bibliotecárias Sigrid Karin Weiss Dutra e Bernardete Ros Chini.

Este evento é o mais tradicional na área no Brasil e trata-se da maior oportunidade de colocar os profissionais das Bibliotecas Universitárias em contato com o as novidades do setor, quer seja em tecnologias, serviços, conteúdos, mobiliários, equipamentos, etc. É acima de tudo um encontro que proporciona a troca de experiências entre os profissionais que atuam nas Bibliotecas das IES, onde se socializam as melhores práticas e onde se oportuniza o engajamento em redes e projetos colaborativos nacionais que proporciona a oportunidade de oferta de serviços inovadores nas bibliotecas.

Destaca-se a participação em reuniões técnicas do IBICT abordando o novo padrão de metadados da Biblioteca Digital e Teses e Dissertações, a construção dos Repositórios Institucionais e o DSPACE para a BDTD e outros encaminhamentos que visam a promoção da visibilidade da produção científica das IES, mediante o uso das plataformas de arquivos abertos e tecnologias PKP. Participou-se também de reuniões sobre  CCN- Catálogo Coletivo Nacional, COMUT, serviços tradicionais que passarão por avaliação e remodelagem, bem como, reunião de definitiva implantação da rede Bibliodata no IBICT com eleição de Comissão Diretora temporária.

Na visita aos stands da feira de produtos e serviços para Bibliotecas o que mais chamou a atenção foram os lançamentos de conteúdos digitais em língua portuguesa, que vem se ampliando. Várias novas plataformas de e-books surgiram no  mercado neste último ano, com diferentes modelos de negócios.
Passado o evento, a DGI estará junto aos fornecedores colocando em teste para a UFFS, por um deteminado período, diferetnes serviços de informação para que a comundiade possa conhece e avaliar os produtos.
 

SETOR DE TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E 
DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS


A Bibliotecária Bernardete Ros Chini do Setor de Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento de Produtos considerou extremamente proveitosa sua participação no XVII SNBU pela oportunidade de realização de reuniões com a equipe de profissionais do Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia (IBICT) e da Rede Pergamum que foram muito produtivas e esclarecedoras em relação às ações empreendidas neste setor da DGI.

Com o IBICT foram esclarecidas dúvidas sobre os softwares da Public Knowledge Project (PKP), Sistema Online de Acompanhamento de Conferências (SOAC) e Sistema de Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER).

Na reunião com o Pergamum, foram esclarecidas dúvidas enviadas pelos bibliotecários e pelo analista da UFFS. E na oportunidade os integrantes da equipe do Pergamum auxiliaram em tempo real, inclusive via telefone, aos servidores da UFFS em Chapecó a derimir dúvidas e encontrar soluções para algumas dificuldades apresentadas.

Também houve a participação em uma oficina sobre mapeamento da produção científica, apresentando instrumento de grande utilidade para organizar e disponibilizar a informação científica produzida pela universidade, contribuindo com a geração de indicadores da produção científica de cada área.

Toda a semana foi muito bem aproveitada para se assistir às conferências, palestras, apresentações orais e pôsters e visitar a feira de produtos e serviços para bibliotecas, em cujos stands se podiam conhecer as novidades da área e estabelecer contatos com diferentes fornecedores.

Reunião com a equipe de profissionais do Instituto Brasileiro de Informação, Ciência e Tecnologia (IBICT)
Reunião com a equipe de profissionais da Rede Pergamum





sexta-feira, 5 de outubro de 2012

DGI Informa - nº 16


BIBLIOTECA CHAPECÓ



Iniciando o segundo semestre letivo 2012 a Biblioteca Chapecó realiza a “Visita orientada”. Na visita são repassadas aos usuários informações quanto a disponibilização das salas e a utilização do espaço físico, e também quanto ao uso dos recursos on-line disponíveis na página da Biblioteca UFFS. Além de breve informação sobre o acesso às bases de dados em texto completo de e-books, de periódicos do Portal da CAPES também é apresentado o sistema Pergamum que possibilita o empréstimo, a renovação e a reserva de materiais físicos, assim como, são repassadas informações sobre os serviços de empréstimo entre Bibliotecas UFFS e o serviço COMUT.

A visita orientada deve ser agendada no balcão da Biblioteca Chapecó ou pelo e-mail biblio.ch@uffs.edu.br ou ainda, pelo ramal 1540 (Unidade Seminário), ou ramal 3145 (Unidade Bom Pastor).

Bibliotecária Adriana e estudantes de Agronomia
Informações sobre recuros on-line

Visita às salas da Biblioteca Chapecó-Unidade Seminário
Estudantes cadastrando-se na Biblioteca Chapecó-Unidade Seminário

segunda-feira, 24 de setembro de 2012

DGI Informa - nº 15.3


BIBLIOTECA CHAPECÓ



O Acervo da Biblioteca Chapecó, Unidade Seminário, agora está dividido em duas salas. Com o crescente número de títulos inseridos no acervo da Biblioteca Chapecó, foi necessário que sua distribuição ocupasse duas salas. Ao entrar na Biblioteca você terá na sala 1 obras das classes 000 até 600 e na sala 2 você encontrará acervos até a classe 900. Como você sabe, cada classe corresponde ao assunto do conteúdo do material. 

Para localizar a obra que você necessita, digite o termo ou os termos de busca no item "Consulte nosso acervo", disponível na página da Biblioteca da UFFS. A seguir anote o número de chamada e dirija-se a sala em que se encontra o material.

Acervo da Biblioteca Chapecó - Unidade Seminário



quinta-feira, 20 de setembro de 2012

DGI Informa - nº 15.2



DIVISÃO DE ARQUIVOS 



A Divisão de Arquivos, durante o mês de setembro após análise e diagnóstico, procedeu a orientação para organização dos documentos da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação (SETI). A metodologia utilizada para o armazenamento da documentação administrativa e de pessoal da SETI, levou em consideração o Código de Classificação de Documentos da UFFS, instrumento fundamental para a recuperação e consulta aos documentos. Foi utilizado o sistema de cores para diferenciar os setores da Secretaria, com o intuito de facilitar o arquivamento dos documentos.

Acondicionamento dos documentos da SETI

sexta-feira, 14 de setembro de 2012

DGI Informa - nº 15.1



Equipe da Diretoria de Gestão da Informação (DGI) visita Campus de Chapecó, em Guatambú:

Equipe DGI no hall de entrada do Bloco A
Futuras instalações da Biblioteca e do Arquivo:

Primeiro piso da Biblioteca e do Arquivo - Campus Chapecó


quarta-feira, 12 de setembro de 2012

DGI Informa - nº 15



BIBLIOTECA DE REALEZA

Após a mudança, a Biblioteca da UFFS em Realeza reinicia suas atividades no Campus definitivo. Num ambiente mais amplo e agradável com 400 m², localizado no térreo do prédio do Bloco A, possuindo um espaço propício para pesquisa e estudo, além de um laboratório de informática para realização de pesquisas on-line. A biblioteca conta ainda com três terminais exclusivos para consulta ao acervo e pessoal capacitado para auxiliar os usuários (estudantes, professores e servidores) na utilização do Sistema Pergamum e nas base de dados adquiridas por nossa universidade. O novo espaço facilitará o acesso aos serviços prestados pela biblioteca, pois estará mais próximo da comunidade acadêmica.


Crédito: Simone Padilha

















quarta-feira, 22 de agosto de 2012

DGI Informa - nº 14.2



DIVISÃO DE ARQUIVOS 


Foi publicada no dia 20 de agosto, a Portaria nº 1.042, de 17/08/2012, que aprova o Manual de Gestão de Documentos do MEC. O Manual tem o objetivo uniformizar os procedimentos gerais referentes à gestão de processos e documentos, com a finalidade de criar bases para a implantação de sistemas informatizados unificados, bem como otimizar as rotinas administrativas e os serviços de protocolo no âmbito do Ministério da Educação - MEC.


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quinta-feira, 16 de agosto de 2012

DGI Informa - nº 14.1



SETOR DE TECNOLOGIA, INOVAÇÃO E 
DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS


Na página da Biblioteca da UFFS você encontrará, no acesso a E-Books, o livro eletrônico de computação recentemente publicado por vários professores do Curso de Computação da UFFS e organizado pelos professores Andressa Sebben e  Antonio Carlos Henriques Marques. Os organizadores da obra: Introdução à informática: uma abordagem com Libreoffice, contaram com o serviço de assessoria editorial prestado pelo Setor de Tecnologia, Inovação e Desenvolvimento de Produtos (STIDP).

A obra, em texto completo,  trata dos seguintes assuntos: Programas de Computador; LibreOffice; Software livre. Para acessar a esse conteúdo clique sobre o ícone em destaque na figura abaixo:



quarta-feira, 1 de agosto de 2012

DGI Informa - nº 14



DIVISÃO DE ARQUIVOS


Publicado nos Informes da SETI, a Instrução Normativa Nº 001/SETI, que dispõe sobre o estabelecimento da Política de Gestão de Documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul, a qual especifica como se desenvolve os procedimentos arquivísticos no âmbito da UFFS.

A Instrução pode ser conferida no endereço:


O Boletim Oficial da UFFS publicou a Portaria de designação dos membros para compor a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD da UFFS (Portaria Nº 762/GR/UFFS/2012). A referida Comissão terá a atribuição de definir, realizar e orientar o processo de análise e seleção dos documentos produzidos e recebidos pela UFFS no desenvolvimento de suas atividades, com a finalidade de decidir quais documentos serão eliminados e quais terão guarda permanente. As atribuição da CPAD constam na Portaria Nº 341/GR/UFFS/2012.

A Portaria de designação dos membros pode ser conferida no endereço:


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BIBLIOTECA DE CHAPECÓ


No dia 31 de julho ocorreu a primeira reunião de integração da equipe da Biblioteca Chapecó. Neste dia a programação contou com a apresentação do organograma da Diretoria de Gestão da Informação (DGI), no qual cada setor apresentou suas atribuições, também foram realizadas capacitações das fontes de informação adquiridas pela UFFS e formação de grupos que fizeram considerações sobre a biblioteca no intuito de melhorias dos serviços ofertados à comunidade acadêmica.
 
                                         Equipe de trabalho da DGI
                                                      Crédito: Bernardete Ros Chini


Mês passado a Biblioteca do campus Chapecó - Unidade Bom Pastor foi transferida para um novo espaço, o qual conta com maior iluminação para estudo e pesquisa. A Biblioteca da Unidade Bom Pastor está localizada em uma área que permite melhor acesso a todos os usuários.

                                           Biblioteca Chapecó - Unidade Bom Pastor
                                                         Crédito: Adriana Cativelli

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