DGI Informa - nº 21.2

DIVISÃO DE ARQUIVOS

Recomendações para organização de documentos da UFFS

Encontra-se disponível para download na página da DARQ, as Recomendações para organização de documentos da UFFS, documento elaborado para subsidiar os setores na organização e acondicionamento da documentação física produzida e/ou recebida.

Atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da UFFS

Foi aprovada através da Resolução 005/CONSUNI/2013 novas atualizações no Código de Classificação e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS. O arquivo atualizado pode ser acessado em:

http://www.uffs.edu.br/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=6034&Itemid=

Atualização da Instrução Normativa que institui a política de gestão documental da UFFS

Está disponível na página da SETI, versão atualizada da Instrução Normativa 001/SETI, que dispõe sobre o estabelecimento da Política de Gestão de Documentos da UFFS. Acessar: http://www.uffs.edu.br/images/stories/SETI/Instrucoes_Normativas/Instruo_Normativa_002_SETI_2013.pdf

Treinamento sobre cadastro, classificação e tramitação de documentos no Sistema SGPD

A Divisão de Arquivos ministrou dias 26 e 27 de março um treinamento aos servidores designados pelos Diretores de Campus, Pró-Reitores e Secretários Especiais para disseminar os procedimentos de gerenciamento de documentos no Sistema SGPD em suas unidades. O treinamento contou com catorze participantes provenientes dos cinco Campi da UFFS.

Treinamento ministrado pela DARQ

DGI Informa - nº 21 .1

Diretoria de Gestão da Informação

 

A bibliotecária Sigrid Karin Weiss Dutra, da Diretoria de Gestão da Informação-DGI participou de reunião na cidade do México, como presidente da Seção para América Latina e Caribe da Federação Internacional de Associação de Bibliotecários e Instituições-IFLA .

As bibliotecas servem a todos sem preconceitos ou preferências. Ao democratizar o acesso à informação, as bibliotecas empoderam os indivíduos para aprender livremente, para melhorar suas vidas e criar conhecimento.

As bibliotecas transformam vidas e dessa forma também à sociedade. São repositórios , pontos de reunião, depósitos digitais, centros interativos de aprendizagem, espaços onde se impulsiona a investigação e muito mais.

Ao aproveitar o potencial e a capacidade das contínuas mudanças das tecnologias, as bibliotecas exercem um papel essencial para as pessoas que desejam acessar à informação em qualquer formato. Para continuar a exercer um papel relevante, devem implementar novos meios para incrementar o conhecimento e implementar continuamente novos serviços.

Com o tema “Nosso Futuro Digital”, nesta reunião participaram conferencistas que abordaram e motivaram a discussão e reflexão sobre os problemas atuais do acesso à informação nas bibliotecas para apoiar à educação e a pesquisa; o fomento da leitura; o acesso a nossa memória cultural; assim como às exceções e limitações do direito de autor que beneficiem o acesso à informação, discussão que deve ser muito ampliada em todo o mundo, visando garantir às bibliotecas o seu papel de promover o acesso democrático à informação.

A reunião também contribuirá com a elaboração do “Relatório de Tendências” da IFLA sobre o Acesso à Informação no Meio Digital Global / Sociedade da Informação, em como se inserem as bibliotecas nesse contexto, o qual será apresentado no Congresso Mundial de Bibliotecas e Informação em Singapura, de 17 ao 23 de agosto de 2013.

Nesta viagem, Sigrid visitou a Biblioteca Vasconcelos. Acesse o link abaixo www.bibliotecavasconcelos.gob.mx/ para conhecê-la e o seu facebook www.facebook.com/bibliotecavasconcelos.buenavista?ref=search

DGI Informa - nº 21

DIVISÃO DE BIBLIOTECAS

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DIVISÃO DE ARQUIVOS

Alteração no Código de Classificação e na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS

Através da Resolução nº 005/2013/CONSUNI foram realizadas alterações na Resolução nº 008/2011/CONSUNI que aprovou o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS. A Resolução pode ser conferida na Sessão “Resoluções” do CONSUNI na página da Universidade:

http://www.uffs.edu.br/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=262&Itemid=942&site=soc

Organização da documentação do Gabinete do Reitor

Durante os meses de Janeiro e Fevereiro a Divisão de Arquivos trabalhou na organização da documentação administrativa do Gabinete do Reitor e Divisão de Publicações Oficiais referente ao período de 2009 a 2012. A organização seguiu a sistemática definida para a política de gestão de documentos da Universidade através da classificação orientada pelo Código de Classificação de Documentos da UFFS, sendo a documentação corrente acondicionada em pastas suspensas e a documentação intermediária e permanente armazenada em caixas-arquivo.  A continuidade dos procedimentos de organização documental será realizada pelos servidores do GR e  garantirá que ao longo do tempo os Atos Administrativos, como Portarias, Editais, Processos Administrativos, Correspondências e documentos de campanhas institucionais, publicidade e clipagem de notícias tenham a destinação correta de acordo com os prazos definidos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS (eliminação ou guarda permanente).

                            Parte do Acervo Documental do Gabinete do Reitor

Treinamento de servidores

Atualmente a DARQ trabalha na preparação de um treinamento sobre gestão de documentos no Sistema SGPD para servidores dos Campi, que virão à Chapecó para receber orientações sobre procedimentos como: cadastro, classificação, tramitação e demais procedimentos do Sistema, para posteriormente atuarem como multiplicadores em seus Campus.

Observatório de Políticas Arquivísticas (OPA)

O Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos da UNIRIO, com apoio do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), acaba de lançar o blog do Observatório de Políticas Arquivísticas (OPA), sob coordenação do Prof. Dr. José Maria Jardim.

Confira: http://www.politicasarquivisticas.org/

Livro para download

Sugerimos para leitura, o livro Práticas de montagem de fotografias contemporâneas,  disponível para download em:

Confira: http://www.funarte.gov.br/preservacaofotografica/wp-content/uploads/2012/02/Cadernos_Tecnicos_7.pdf