DIVISÃO
DE BIBLIOTECAS
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DIVISÃO DE ARQUIVOS
Alteração no Código de Classificação e na Tabela de Temporalidade
e Destinação de Documentos da UFFS
Através da Resolução nº 005/2013/CONSUNI foram realizadas
alterações na Resolução nº 008/2011/CONSUNI que aprovou o Código de
Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS. A
Resolução pode ser conferida na Sessão “Resoluções” do CONSUNI na página da
Universidade:
Organização da
documentação do Gabinete do Reitor
Durante os meses de Janeiro e Fevereiro a Divisão de
Arquivos trabalhou na organização da documentação administrativa do Gabinete do
Reitor e Divisão de Publicações Oficiais referente ao período de 2009 a 2012. A
organização seguiu a sistemática definida para a política de gestão de
documentos da Universidade através da classificação orientada pelo Código de
Classificação de Documentos da UFFS, sendo a documentação corrente
acondicionada em pastas suspensas e a documentação intermediária e permanente
armazenada em caixas-arquivo. A
continuidade dos procedimentos de organização documental será realizada pelos
servidores do GR e garantirá que ao
longo do tempo os Atos Administrativos, como Portarias, Editais, Processos
Administrativos, Correspondências e documentos de campanhas institucionais,
publicidade e clipagem de notícias tenham a destinação correta de acordo com os
prazos definidos na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS
(eliminação ou guarda permanente).
Treinamento de servidores
Atualmente a DARQ trabalha na preparação de um treinamento
sobre gestão de documentos no Sistema SGPD para servidores dos Campi, que virão
à Chapecó para receber orientações sobre procedimentos como: cadastro,
classificação, tramitação e demais procedimentos do Sistema, para posteriormente
atuarem como multiplicadores em seus Campus.
Livro para download
Sugerimos
para leitura, o livro Práticas de montagem de fotografias contemporâneas, disponível para download em:
Confira: http://www.funarte.gov.br/preservacaofotografica/wp-content/uploads/2012/02/Cadernos_Tecnicos_7.pdf
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